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云服务的应用大致上主要分爲两个阶段，即「选择云服务」和「使用云服务」。

 

 

第1阶段 : 选择云服务

 

云计算可带来不同的业务效益。此等效益一般可分为以下三类：

 

• 节省营运成本 – 改善电脑资源的使用情况，降低劳工成本和减少耗电量等。
• 灵活性 – 灵活处理业务上的转变，缩短提供新服务所需的时间等。
• 创新 – 享用云服务供应商所提供的创新技术／服务而无需拥有或管理复杂的信息科技资产。

 

下表载列市场上常见的主要云服务类型。

 

服务种类	具体效益
生产力应用系统（例如：文书处理、试算表、电子邮件和统一通讯等）	可随时随地使用任何装置工作
业务应用系统（如客户关系管理、企业资源规划、人力资源、开发、测试和托管等）	快速及灵活部署 灵活配合波动不定的需求
社交网络（例如图片和视像共享等）	直接与用户(特别是年轻用户)沟通。
云信息科技服务（例如备份和储存等）	场外储存器可提升复原能力。 可在任何地方使用任何装置存取文件和档案。

 

要确定是否已经准备就绪采用云服务，企业须注意以下一些要点：

 

• 确定把现有应用系统迁移到云环境须符合的规定。
• 在市场上寻找可符合要求和定价具成本效益的云服务供应商。
• 留意是否须在基础设施（如网络）或程序（如审计）上作出其他变更，然后才可应用云服务。

 

第2阶段 : 使用云服务

 

在确定业务需要和准备就绪采用云服务后，企业便可开始使用服务，一般包括以下各点：

 

• 与云服务供应商制订合约安排，并签订双方同意的服务水平协议
• 把现有系统内的应用程式和/或资料数据迁移
• 系统测试和验收
• 系统啓用
• 用户培训和支援
• 持续管理和监察服务表现